說實(shí)話，現(xiàn)在很多人寄紙質(zhì)請柬了。倒不是說紙質(zhì)不好，而是太麻煩了。買一堆信封，一張一張寫地址，貼郵票，跑郵局……等對方收到，可能活動都結(jié)束了。

所以越來越多的人開始做電子邀請函。但問題來了：電子邀請函怎么制作，才能既好看又不費(fèi)勁？我試過兩種方式，今天跟你聊聊。

一、用PPT做，然后轉(zhuǎn)成翻頁效果

這是比較省事的辦法。

如果你已經(jīng)會做PPT，那其實(shí)你已經(jīng)會做電子邀請函了。只是PPT做出來的是“一頁一頁往下滑”的效果，看起來還是有點(diǎn)辦公感，不太像“邀請函”。那怎么讓它看起來更像一本真正的請柬呢？

可以用云展網(wǎng)。它是一個(gè)在線工具，你把自己做好的PPT或者PDF傳上去，它會自動轉(zhuǎn)成那種可以翻頁的電子書效果。翻頁的時(shí)候還有沙沙的聲音，挺有儀式感的。

具體操作：
1.用PPT做好邀請函內(nèi)容（封面、時(shí)間地點(diǎn)、活動流程、地圖導(dǎo)航、聯(lián)系方式），保存成PDF或者PPT文件
2.打開云展網(wǎng)，上傳這個(gè)文件
3.幾秒鐘后，它就變成了一本可以翻頁的電子邀請函
4.系統(tǒng)會生成一個(gè)鏈接和一個(gè)二維碼，發(fā)給朋友就行
5.對方點(diǎn)開就能看，不用下載任何東西。手機(jī)、電腦上都適配，不用放大縮小。

適合誰：已經(jīng)會用PPT、不想學(xué)新軟件的人

二、直接套模板，不用自己做設(shè)計(jì)

如果你連PPT都不想打開，或者對自己的排版沒信心，還有一個(gè)更簡單的辦法。

很多在線平臺提供了現(xiàn)成的邀請函模板。你只需要：

1.挑一個(gè)喜歡的模板（婚禮的、生日派對的、公司年會的都有）
2.把里面的文字換成自己的（名字、時(shí)間、地點(diǎn)）
3.把照片換掉（換成自己的合影或者活動海報(bào)）
4.點(diǎn)擊生成，完事

云展網(wǎng)的模板庫里就有不少邀請函模板。操作跟做PPT差不多，拖拖拽拽就能改。

適合誰：不想從零開始、希望10分鐘搞定的朋友

三、做電子邀請函，幾個(gè)容易被忽略的小細(xì)節(jié)

1.別忘了地圖和導(dǎo)航
很多電子邀請函只寫了“某某酒店三樓宴會廳”，但對方可能不知道這個(gè)酒店在哪。截個(gè)地圖、放個(gè)導(dǎo)航二維碼，會體貼很多。

2.留個(gè)聯(lián)系方式
萬一對方當(dāng)天找不到地方，能打給誰？留一個(gè)聯(lián)系電話，寫在封底或者內(nèi)頁下方。

3.提前發(fā)，別當(dāng)天發(fā)
電子邀請函雖然快，但別拖到活動前一天才發(fā)。提前一到兩周發(fā)，讓對方有時(shí)間安排。

電子邀請函怎么制作，其實(shí)沒有標(biāo)準(zhǔn)答案。有人喜歡自己用PPT慢慢排，有人覺得套模板更快。兩種方式各有各的好，關(guān)鍵是找到自己順手的那種。
如果你已經(jīng)有PPT基礎(chǔ)，用云展網(wǎng)上傳轉(zhuǎn)成翻頁書，幾分鐘就能搞定。如果你連PPT都不想開，直接用它的模板，也是幾分鐘的事。

重要的是：別讓“怎么做邀請函”這件事拖太久。活動本身才是重點(diǎn)，邀請函只是一個(gè)通知。早做完，早發(fā)出去，早收到回復(fù)。省下來的時(shí)間，好好準(zhǔn)備活動本身。

云展網(wǎng)在線使用：http://www.dzx918.cn/