很多企業(yè)行政或HR在接到“做一本企業(yè)文化手冊(cè)”的任務(wù)時(shí)，第一反應(yīng)往往是頭疼。排版太丑顯得公司沒(méi)實(shí)力，找外包設(shè)計(jì)動(dòng)輒大幾千又超預(yù)算。企業(yè)文化手冊(cè)怎么做，成了不少職場(chǎng)人的痛點(diǎn)。
其實(shí)，拋開(kāi)那些復(fù)雜的專(zhuān)業(yè)設(shè)計(jì)軟件不談，對(duì)于90%沒(méi)有美術(shù)基礎(chǔ)的普通人來(lái)說(shuō)，如何做企業(yè)文化手冊(cè)的核心早就不是“學(xué)畫(huà)圖”，而是“懂整合”。
一、轉(zhuǎn)變思維：手冊(cè)不是畫(huà)冊(cè)，而是“資源庫(kù)”
很多人做手冊(cè)容易陷入一個(gè)誤區(qū)：拼命在頁(yè)面上堆砌幾何圖形和復(fù)雜排版，結(jié)果反而掩蓋了核心內(nèi)容。一本好的企業(yè)文化手冊(cè)，本質(zhì)上是公司發(fā)展歷程、價(jià)值觀、員工風(fēng)采的“資源庫(kù)”。
因此，你的重點(diǎn)應(yīng)該放在文案梳理和素材收集上（比如把高清的團(tuán)建照片、老板致辭、公司里程碑整理好），至于排版，直接交給有邏輯的模板即可。
二、實(shí)操拆解：三步搞定企業(yè)文化手冊(cè)制作
目前最高效的做法，是借助像云展網(wǎng)這樣的在線(xiàn)電子畫(huà)冊(cè)平臺(tái)。為什么推薦它？因?yàn)樗言O(shè)計(jì)的門(mén)檻降到了最低，同時(shí)把傳播的維度拉到了最高。
第一步：精準(zhǔn)匹配模板，定下視覺(jué)基調(diào)
打開(kāi)云展網(wǎng)的模板中心，里面已經(jīng)有現(xiàn)成的“企業(yè)文化手冊(cè)專(zhuān)屬模板”。不管你們公司是走簡(jiǎn)約商務(wù)風(fēng)，還是溫馨人文風(fēng)，都能直接找到對(duì)應(yīng)的框架。你只需要像做PPT一樣，把整理好的文字和照片替換進(jìn)去，原本凌亂的素材瞬間就有了高級(jí)的版式結(jié)構(gòu)。
第二步：注入“多媒體”，讓文化“活”起來(lái)
這是傳統(tǒng)Word或PDF做不到的。在企業(yè)文化手冊(cè)怎么做的高級(jí)玩法里，靜態(tài)圖文已經(jīng)落伍了。通過(guò)云展網(wǎng)的編輯界面，你可以在“董事長(zhǎng)致辭”旁邊直接嵌入一段演講視頻；在“員工風(fēng)采”頁(yè)加一段年會(huì)的背景音樂(lè)；甚至可以為公司的核心產(chǎn)品加上3D展示鏈接。這種聲光電結(jié)合的手冊(cè)，感染力是純圖文的十倍。
第三步：雙軌制輸出，兼顧“面子”和“里子”
做好的手冊(cè)怎么辦？云展網(wǎng)提供了一個(gè)極其硬核的功能：一鍵導(dǎo)出PDF用于線(xiàn)下印刷，同時(shí)自動(dòng)生成帶3D翻頁(yè)效果的線(xiàn)上鏈接和二維碼。
這意味著，你可以把導(dǎo)出的PDF發(fā)給本地快印店去印幾本實(shí)體冊(cè)子放在前臺(tái)（面子）；同時(shí)把線(xiàn)上鏈接丟進(jìn)公司微信群、公眾號(hào)、甚至新員工入職郵件里（里子）。后續(xù)如果有員工離職或新政策出臺(tái)，只需在線(xiàn)上修改，無(wú)需重新印制，極大地節(jié)省了管理成本。
三、避坑指南：新手容易踩的三個(gè)雷
- 字體不統(tǒng)一：在替換模板文字時(shí)，千萬(wàn)不要每種標(biāo)題用一種字體，保持全局一致性才是高級(jí)感的來(lái)源。
- 圖片拉伸變形：強(qiáng)行把橫圖塞進(jìn)豎框里，會(huì)讓手冊(cè)顯得極其廉價(jià)。裁剪時(shí)注意保留畫(huà)面主體。
- 只有線(xiàn)上沒(méi)有線(xiàn)下：企業(yè)文化是需要實(shí)體承載的，別忘了利用云展網(wǎng)的導(dǎo)出功能，打印幾本精美的實(shí)體版放在面試區(qū)和前臺(tái)。
總結(jié)：企業(yè)文化手冊(cè)怎么做？不要再在Adobe Illustrator這類(lèi)需要報(bào)班學(xué)習(xí)的軟件里死磕了。對(duì)于普通行政和企業(yè)來(lái)說(shuō)，用云展網(wǎng)這種“套模板+加視頻+能印刷+能轉(zhuǎn)發(fā)”的務(wù)實(shí)路線(xiàn)，才是真正的降本增效。
云展網(wǎng)在線(xiàn)使用：http://www.dzx918.cn/